Responsável Administrativo e Financeiro m/f para Moçambique

Duração: Contrato a tempo determinado (3 meses de período experimental renovável).

Tipo de Contrato: Tempo inteiro

Disponibilidade: 1 de Fevereiro 2025 (preferencialmente)

Remuneração: Salário base: 54 312,50 meticais, seguindo uma grelha salarial + subsídio mensal de saúde 😳

Perfil

• Formação superior, preferencialmente, em Gestão, Economia, Finanças, Auditoria, Gestão de Empresas, Contabilidade, ou áreas afins;
• Experiência profissional, comprovada, mínima de 3 anos, em projetos de desenvolvimento comunitário.
• Experiência profissional, comprovada, em Organizações da Sociedade Civil.
• Domínio, oral e escrito, da língua portuguesa.
• Conhecimentos sólidos de MS Office
• São requisitos preferenciais:
• Bom domínio da língua francesa, oral e escrito;
• Experiência comprovada em gestão de projetos multidisciplinares;
• Experiência na implementação de sistemas de Seguimento & Avaliação.

Competências e qualidades:

• Capacidade efetiva de liderança, de motivação e desenvolvimento de equipas;
• Capacidades robustas de comunicação verbal e escrita e de negociação;
• Capacidade de iniciativa e foco na ação;
• Forte orientação para resultados e para acrescentar valor à organização;
• Competências analíticas e de resolução de problemas;
• Espírito de equipa e de cooperação;
• Capacidade de planeamento e organização;
• Responsabilidade, rigor, integridade e ética;
• Dinamismo e capacidade de auto motivação;
• Capacidade de interagir com diferentes interlocutores em diferentes níveis hierárquicos;
• Espírito de inovação;
• Competências ao nível de gestão da mudança;
• Competências na tomada de decisão;
• Consciência e sensibilidade na gestão de ambientes multiculturais;
• Flexibilidade e capacidade para ouvir e integrar as opiniões dos outros;
• Capacidade de gerir relacionamentos com diversos actores (públicos e privados);
• Domínio do ambiente sociocultural das áreas de intervenção;
• Sensibilidade para questões de igualdade de gênero;
• Preferencialmente com carta de condução de motocicleta e/ou veículo.

Atividades relacionadas à missão

Representação

1. Representar a ESSOR frente às instituições locais para todos os assuntos administrativos, logísticos e relacionados à gestão de recursos humanos;
2. Apoiar o Coordenador país (CP), os Responsáveis de Projecto (RP), os Referentes Técnicos (RT) e Coordenadores na preparação de documentos ou encontros com financiadores, parceiros, instituições e autoridades locais em todos os aspetos;
3. Apoiar o CP, RP’s, RT’s e coordenadores nas relações com as administrações a nível nacional;

Gestão Administrativa

1. Garantir a aplicação e o respeito, assim como promover a uniformização dos procedimentos logísticos, administrativos e financeiros da ESSOR em Moçambique e dos projectos em desenvolvimento;
2. Assegurar a gestão dos bens materiais da ESSOR em Moçambique, incluindo das viaturas;
3. Apoio e seguimento da equipa administrativa e financeira de Maputo aos vários níveis de intervenção do posto.
4. Assegurar a renovação de actividades da ESSOR Moçambique em estreita colaboração com o CP.
5. Apoiar na preparação logística de missões aos Projectos ESSOR Moçambique;
6. Apoiar na elaboração e renovação dos Memorandos de Parceria Públicos e Privados;
7. Garantir a organização dos arquivos;

Gestão Financeira

1. Verificar e aplicar os procedimentos Essor para os aspectos financeiros dos projetos a nível nacional;
2. Apoiar os coordenadores e RP dos projectos a nível financeiro;
3. Velar pela boa aplicação dos recursos financeiros;
4. Reportar à ESSOR a utilização dos recursos;
5. Proceder ao registo contabilístico mensal e a transferência dos dados para a sede dentro dos prazos estipulados para os projectos realizados em Sofala;
6. Elaborar relatórios financeiros em estreita relação com os coordenadores de projetos;
7. Articular com os coordenadores de projetos informações sobre execução e gestão financeira;
8. Procurar, em função das necessidades, financiamentos locais;
9. Fornecer um apoio à sede da ESSOR na pesquisa de financiamentos para as ações da ESSOR em Moçambique;
10. Apoiar os parceiros ESSOR a nível de procedimentos administrativos e financeiros;
11. Assegurar a boa gestão das caixas dos projectos em Sofala;
12. Controlar a gestão dos fundos, dos cheques e do cofre;
13. Controlar as peças, verificar a autenticidade e efetuar as imputações contabilísticas;
14. Controlar o lançamento e a classificação adequada das peças contabilísticas;
15. Acompanhar a elaboração de orçamentos para actividades específicas e pontuais;
16. Garantir a organização dos arquivos.
17. Seguir os contratos assinados entre ESSOR e os fornecedores de bens e serviços.

1. Assegurar a gestão dos recursos humanos e a coesão da equipa (colaboradores nacionais e expatriados);
2. Velar pelo respeito das regras e obrigações jurídicas em relação do direito do trabalho local;
3. Assegurar e preparar o processo de pagamento de salários dos colaboradores, assim como das contribuições sociais associadas da equipa Beira;
4. Gerir as férias e feriados a que têm direito os colaboradores ESSOR Moçambique;
5. Acompanhar os processos de recrutamento de novo pessoal da ESSOR Moçambique e assegurar a boa integração dessas pessoas a nível administrativo e enquadramento legal;
6. Gestão, verificação e acompanhamento dos trabalhos realizados pela equipa administrativa e financeira ESSOR em Moçambique em estreita colaboração com o CP;
7. Assegurar a realização e renovação de vistos do pessoal expatriado;

Processo de seleção

1° etapa: Os candidatos devem enviar uma carta de motivação + CV + duas referências profissionais para o posto e funções específicas relacionadas com a vaga a que se candidata, até o dia 31 de Dezembro de 2024 para os seguintes emails: coord.nac@essor-ong.org e teddy.szostek@essor-ong.org

2° etapa: Os candidatos cujo perfil corresponder ao anúncio serão convidados a fazer um teste escrito à distância de 2 a 3 horas para validar seu nível de domínio das competências esperadas.

3° etapa: Os candidatos que passarem no teste escrito serão convidados para uma entrevista.

Notas: Apenas serão contactados os candidatos cujos CV’s correspondam à vaga apresentada.

As candidaturas femininas são fortemente encorajadas.